Employé d’administration (H/F/X) - CDD Mi-temps

Zone de secours Nage / Namur / Namur

Postuler jusqu'au: 10 Juin 2024

Zone de secours Nage

La zone de secours NAGE est l'une des 34 zones de secours de Belgique et l'une des trois zones de la province de Namur.

Elle est protégée par 4 services de secours:  Namur, Andenne, Gembloux et Eghezée

La zone des secours NAGE est située au nord de la Province de Namur et présente des frontières avec 5 autres zones de secours dont 3 sont situées hors province de Namur.

Les postes des zones de secours limitrophes situés à proximité de la zone NAGE collaborent avec elle dans l'aide adéquate la plus rapide.

La zone s'étend sur les territoires de 10 communes : Assesse, Andenne, Éghezée, Fernelmont, Gembloux, Gesves, La Bruyère, Namur, Ohey et Profondeville.

Elle couvre ainsi une superficie de près de 829 km2 et compte plus de 232.000 habitants .

A ce jour elle recense plus de 320 pompiers (150 professionnels et 170 volontaires) , 16 secouristes ambulanciers et 33 membres du personnel administratif et logistique.

Chaque jour elle intervient en moyenne sur 65 missions AMU et "pompiers". 

Au sein de la direction administrative de la Zone de secours « N.A.G.E. », l’agent, recruté à mi-temps, assure les différentes tâches administratives relatives au bon fonctionnement du département.

Description

En collaboration avec la direction administrative, vos tâches sont les suivantes (liste non exhaustive) :

  • Participer activement au secrétariat général de la Zone (réceptions, traitements et rédactions de courrier divers).

Vous serez également amené à gérer d’autres tâches administratives, déléguées par les chefs de service ou les responsables administratifs et nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Zone.

Profil

Diplôme : Certificat d’études secondaires supérieures, une orientation en technique de secrétariat est un plus (Niveau D4) OU Bachelier en lien avec la fonction (Niveau D6).

Expérience : Vous disposez impérativement d’une première expérience probante dans une fonction similaire.

Connaissances :

 

  • Capacité à maîtriser les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’exercice de sa fonction
  • Maîtrise des outils de bureautique traitement de texte et base de données (Word, Excel, Outlook ...)
  • Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et d’une bonne orthographe

 

Savoir-être :

 

  • Être à même de travailler seul ou en équipe, avec ordre et rigueur, sous l’autorité des responsables hiérarchiques
  • Être capable de prendre certaines initiatives en rapport avec la fonction
  • Avoir une bonne capacité d’intégration
  • Être de bonne présentation

 

 

Compétences spécifiques :

 

  • Posséder de bonnes compétences en communication,
  • Capacité à comprendre une demande pour lui donner une suite efficace
  • Travail méthodique et rigoureux
  • Pouvoir accomplir un travail de qualité et le faire de manière rigoureuse et précise
  • Capacité à exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés
  • Communiquer aisément
  • S’exprimer avec clarté et efficacité
  • S’assurer de la bonne compréhension du message par l’interlocuteur
  • Capacité à communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie
  • Respecter les horaires convenus
  • Réagir avec calme et maîtrise de soi en présence d’un événement soudain et imprévu
  • Organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions

Offre

Entrée en fonction : dès que possible.

 

Votre contrat :

Régime de travail : Mi-temps – 19h/semaine.

Type : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2024, rémunéré sur base de l’échelle D4 (si CESS) et D6 (si bachelier) de la RGB.

Lieu de travail : Poste de Namur.

Modalités pour poser votre candidature :

 

 

Pour postuler, veuillez envoyer un unique dossier de candidature complet pour le 10 juin 2024 (24h) au plus tard à l’attention du Service du Personnel :

 

Votre dossier de candidature doit reprendre obligatoirement :

  • CV,
  • Lettre de motivation,
  • Copie de votre diplôme.

 

Tout dossier de candidature incomplet ou rentré en retard à la date de clôture de l’appel à candidatures est considéré comme irrecevable. La date du mail, le cachet de la poste ou la date de l’accusé de réception font foi.

Questions fréquemment posées

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