Administratief medewerker dienst preventie

Brandweer zone Kempen / 2440 / Antwerpen

Solliciteren kan tot: 22 November 2019

Brandweer zone Kempen

Gemeenten: Balen, Dessel, Geel, Grobbendonk,Herenthout, Herentals, Hulshout, Herselt, Laakdal, Meerhout, Mol, Olen, Retie, Vorselaar en Westerlo.

De zone

Sinds de start van de zone op 1 januari 2015 hebben 7 brandweerposten, die 15 Kempische gemeenten beschermen, zich gebundeld en vormen ze samen brandweer zone Kempen. Momenteel zetten zo’n 350 vrijwilligers, beroepsbrandweermannen en ondersteunend administratief personeel zich dagelijks in om de veiligheid van de inwoners van ons grondgebied te garanderen.

Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar vier deskundigen brandpreventie voor onmiddellijke indiensttreding. Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar.

Beschrijving

De brandweer doet aan brandpreventie op drie vlakken:

  • informeren & sensibiliseren
  • adviseren
  • controleren

De dienst preventie bestaat uit twee administratieve medewerkers en vier preventieconsulenten. Daarnaast behandelen ook een aantal officieren preventiedossiers.

Als administratief medewerker op de dienst preventie ben je het eerste aanspreekpunt voor de aanvragers van een preventie-opdracht. Samen met je collega wijs je de opdrachten toe aan de juiste behandelaar en volg je de voortgang van de preventiedossiers op.

Je taken bestaan uit:

  • aanvragen voor advies / controle verwerken + behandelaar toekennen
  • verzending digitaal ondertekende verslagen
  • afspraken voor besprekingen maken
  • preventiedossiers samenstellen en up-to-date houden
  • communicatie per mail en telefoon
  • facturatie
  • notuleren van vergaderingen

Je bent:

  • een teamplayer
  • administratief en organisatorisch sterk
  • nauwkeurig
  • zelfstandig
  • betrouwbaar en plichtsbewust
  • assertief
  • communicatief
  • met een goede kennis van Word, Excel en Outlook

Profiel

Je voldoet aan volgende voorwaarden:

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
  • Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de functie (te bewijzen via een recent uittreksel uit het strafregister).
  • De burgerlijke en politiek rechten genieten.
  • Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Aanbod

  • Contract onbepaalde duur
  • Loon volgens wettelijke barema's C1-3
  • Anciënniteit uit de openbare sector wordt verrekend, relevante privéanciënniteit wordt meegerekend voor maximum 10 jaar.
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques van € 7, terugbetaling abonnement openbaar vervoer (woon-werkverkeer), fietsvergoeding, ...
  • Werken in glijtijdsysteem

Plaats tewerkstelling: BRANDWEER ZONE KEMPEN, Stelenseweg 92 te 2440 GEEL.

De uiterste datum voor het indienen van de kandidaten wordt vastgelegd op vrijdag 22 november 2019. De datum van verzending van het e-mailbericht wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur werd ingediend.

Enkel kandidaturen die onderstaande onderdelen bevatten, worden weerhouden:

  • CV
  • Motivatiebrief
  • Kopie van je hoogst behaalde diploma
  • Uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud)
  • Kopie van je identiteitskaart

Voor deze functie wordt een werfreserve aangelegd voor de dienst preventie.

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan via email of telefoon contact op met de personeelsdienst via vacature@brandweerzonekempen.be of 014 56 66 43.