Administratief medewerker (C1-C3) Dienst Personeel

Hulpverleningszone 1 / oostkamp / Flandre occidentale

Postuler jusqu'au: 21 Mars 2025

Hulpverleningszone 1

Gemeenten: Blankenberge, Beernem, Bredene, Brugge, Damme, De Haan, Gistel, Ichtegem, Jabbeke, Knokke-Heist, Middelkerke, Oostkamp Oostende, Oudenburg, Torhout, Zedelgem en Zuienkerke.

Hulpverleningszone 1 West – Vlaanderen verenigt 17 gemeenten, 9 brandweerposten en 2 voorposten. Het grondgebied van Zone 1 gaat van Middelkerke naar Knokke-Heist tot Torhout. Vanuit de 9 brandweerposten en de 2 voorposten zorgen brandweerlieden en hulpverlener-ambulanciers voor de preventie, de bescherming en de hulp bij noodgevallen.

Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen zoekt een administratief medewerker (salarisschaal C1-C3) voor de dienst Personeel.

Description

Je voert diverse administratieve taken uit in functie van en ter ondersteuning van de dienst Personeel:

· Je beantwoordt brieven en mails conform de geldende huisstijl.

· Je beantwoordt telefoonoproepen.

· Je stelt dossiers samen ter voorbereiding van vergaderingen.

· Je belegt en organiseert vergaderingen en maakt verslagen op.

Je fungeert als administratief dossierbeheerder:

· Je bent verantwoordelijk voor de correcte administratieve opvolging van personeelsdossiers.

· Je controleert dossiers en voegt de nodige gegevens toe.

· Je legt contacten (intern en/of extern) voor de opvolging van de dossiers.

· Je koppelt de nodige informatie terug naar de belanghebbenden.

· Je rapporteert aan je leidinggevende.

Profil

  • Je staat in voor het correct uitvoeren van diverse administratieve taken.
  • Je hebt oog voor detail en je werkt ordelijk en georganiseerd.
  • Je kan de nodige informatie nauwkeurig en correct opnemen en verwerken.
  • Je bent een teamplayer, maar je kan ook zelfstandig werken en initiatief nemen.
  • Je bent flexibel en klantvriendelijk en je bent het (telefonisch) aanspreekpunt voor personeelszaken.
  • Je beschikt over de nodige pc-kennis en je werkt vlot met Word en Excel en kan je snel nieuwe softwareprogramma’s eigen maken.
  • De zone is geen alledaagse werkomgeving daarom zoeken we iemand die flexibel en stressbestendig is.
  • Je hebt affiniteit met cijfers en kennis of ervaring met financiële gegevens is een pluspunt maar geen vereiste.

Offre

  • Een contractuele voltijdse functie van onbepaalde duur. 
  • Een basisloon tussen 2.349 euro en 4.300 euro BRUTO geïndexeerd (met maximale anciënniteit)
  • Een gezonde balans tussen werk en privé door een glijdend uurrooster en de mogelijkheid tot telewerk.
  • Extralegale voordelen zoals:
    • maaltijdcheques, 
    • gratis hospitalisatieverzekering, 
    • fietsvergoeding
    • gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer
    • 14 betaalde feestdagen
  • Minstens 30 jaarlijkse vakantiedagen en 14 betaalde feestdagen
  • Eindejaarstoelage
  • Tweede pensioenpijler
  • Onkostenvergoeding voor thuiswerk 
  • Fietslease 
  • Een takenpakket binnen een groeiende organisatie waarin je de mogelijkheid hebt om de nodige verantwoordelijkheid binnen je takenpakket op te nemen. 

 

Interesse? – Solliciteer nu!

Dien ten laatste op 21 maart 2025 je kandidatuur in. Dit kan via deze link:

https://www.jobsolutions.be/register/23494-20

Questions fréquemment posées

Voir toutes les questions