Brandweerzone Centrum bestaat uit 15 posten die samen 16 gemeenten beschermen. Meer dan 1.000 beroeps- en vrijwillige brandweermannen en ambulanciers gaan door het vuur om de veiligheid van 595.000 burgers te garanderen. Zij krijgen administratieve en technische ondersteuning van zo’n 125 personeelsleden vanuit de hoofdkazerne in Gent.
Description
- Je coördineert de dienst Kledij.
- Je bepaalt met de directeur Logistiek en vakofficier de doelstellingen van de dienst en je werkt dit zelfstandig uit.
- Je volgt beleidsbeslissingen op en past ze toe binnen je dienst.
- Je begeleidt en voert projecten rond kledij volledig uit, zoals de digitalisering van de wasplaats.
- Je bent samen met de aankoopdienst verantwoordelijk voor de volledige administratieve en inhoudelijke afhandeling van bestekken. Je stelt de technische specificaties op, je beoordeelt offertes en je maakt gunningen op.
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt van de dienst. Je beantwoordt vragen van personeelsleden die de magazijniers niet kunnen beantwoorden.
- Je stemt regelmatig af met de overige diensten binnen de directie Logistiek. Je neemt onder andere deel aan de werkgroep Kledij binnen het interzonaal netwerk logistiek.
- Je maakt de werkplanning op en zorgt dat jouw medewerkers ingezet worden op de juiste opdrachten.
- Je ondersteunt de administratieve medewerkers bij het beheer van de stock, bestellingen, leveringen en herstellingen van kledij.
- Je maakt dossiers op voor schenkingen van kledij. Je zorgt ervoor dat de schenking vlot op de juiste bestemming geraakt.
- Je neemt elke maand deel aan het logistiek overleg van de directie Logistiek.
- Je houdt een goed contact met de kledijverantwoordelijken om kledij en PBM’s vlot op de buitenposten te krijgen. Op regelmatige tijdstippen organiseer je overlegmomenten.
- Je coacht de medewerkers van de dienst Kledij.
- Je geeft leiding aan een klein team van administratief-technisch medewerkers en operationeel personeel. Je stuurt ploeggebonden medewerkers aan in de wasserij en het magazijn.
- Je informeert en begeleidt je medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je staat hen bij wanneer er problemen zijn.
- Je zorgt ervoor dat jouw team als één samenwerkend geheel functioneert. Je organiseert regelmatig teamoverleg en stimuleert de teamwerking.
- Je voert samenwerkingsgesprekken en je geeft regelmatig feedback.
- Je breidt je expertise uit.
- Je vergroot je technische kennis van kledij en PBM’s die gebruikt worden door operationeel en administratief-technisch personeel.
- Je onderhoudt contacten met organisaties, leveranciers en collega’s van andere zones en bouwt zo een eigen netwerk uit.
- Je verkent de markt ter voorbereiding van aankoopdossiers.
- Je werkt dagelijks met Ultimo, het voorraadbeheersysteem en het bestelplatform voor intern en extern gebruik. Je ontwikkelt daarin expertise om de dienst te ondersteunen
Profil
- Je bent digitaal vaardig en bent in staat om expert te worden in het programma Ultimo.
- Kennis van overheidsopdrachten of stockbeheer is een pluspunt.
- Je bent organisatorisch sterk.
- Je werkt graag samen met anderen.
- Je werkt ordelijk en nauwkeurig.
- Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en durft zelfstandig oplossingen te bieden bij probleemsituaties.
- Je rapporteert gestructureerd en begrijpelijk en schat correct in wat je aan wie rapporteert.
- Je hebt interesse in het werkdomein van kledij en stelt strenge kwaliteitseisen voorop.
Deelnemingsvoorwaarden
- Je hebt een bachelordiploma of een diploma dat daarmee gelijkgesteld is (enkel als je deelneemt via aanwerving).
- Je hebt 2 jaar relevante beroepservaring in een coördinerende of leidinggevende functie of in projectwerking of in het domein van logistiek.
Offre
- voltijds contract van onbepaalde duur op niveau B (bachelorniveau)
- kandidaten die deelnemen via interne personeelsmobiliteit of bevordering behouden hun statuut
- aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar
- bruto maandwedde van 3.059,65 euro per maand waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
- vakantiegeld en een eindejaarspremie
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
- mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
- tweede pensioenpijler
- 35 vakantiedagen
- een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk
- een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)
- een fitness- en sportzaal die je tijdens je pauze mag gebruiken
- twee keer per week vers fruit voor het personeel
- voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
- gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen
