Gemeenten: As, Bilzen, Dilsen-Stokkem, Genk, Hoeselt, Houthalen-Helchteren, Kinrooi, Lanaken, Maaseik, Maasmechelen, Opglabeek, Riemst, Voeren en Zutendaal.
Brandweerzone Oost-Limburg zoekt een administratief medewerker financiën die met oog voor detail, een gedreven aanpak en veel enthousiasme ons financieel team komt versterken. We gaan niet enkel over tot aanwerving, maar leggen ook een werfreserve aan.
Administratief medewerker financiën (m/v/x)
Werk je nauwkeurig en georganiseerd, met administratie die tot op het laatste cijfer klopt? Wil jij met je boekhoudkundige kennis het financiële team van onze brandweerzone versterken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat je doet als administratief medewerker financiën
Als administratief medewerker financiën ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van onze financiële dienst. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak loopt onze fiscale en boekhoudkundige administratie op wieltjes.
Je komt terecht in een klein en hecht team met de brandweerkazerne van Genk als werkplek. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je zelfstandig en flexibel aan de slag gaat. Wat mag je zoal verwachten?
Je zorgt voor een correcte facturatie van A tot Z in lijn met het retributiereglement. Je controleert debiteurgegevens, je zet conceptfacturen om naar definitieve facturen en maakt ze klaar voor verzending.
Je volgt onbetaalde facturen actief op: de uiteindelijke inning via aanmaningen, contact met de bewindvoerder, opvolging collectieve schuldenregeling via Regsol, indiening bij fonds voor dringende geneeskundige hulpverlening, dwangbevel bij deurwaarder en oninbaarverklaringen.
Je waakt over het crediteurenbeheer, van bestelbon tot betaling. Je controleert en verstuurt onze bestelbonnen. Bij ontvangst van facturen, zorg je voor een correcte verwerking met de nodige controles. Maandelijks doe je de boekhoudkundige voorbereidingen voor goedkeuring door het zonecollege.
Je verwerkt dagelijkse banktransacties (onze inkomsten overeenkomstig het retributiereglement, de gemeentelijke en federale dotaties, onze uitgaven) in het boekhoudprogramma Mercurius.
Vragen van collega’s of externe contacten behandel je professioneel en klantgericht, zowel telefonisch als via mail.
Door jouw inzet maak jij elke dag het verschil achter de schermen van onze hulpverleningszone!
Wie we zoeken
Je communiceert helder en biedt waar nodig een helpende hand.
Nauwkeurigheid, efficiëntie en structuur typeren jouw manier van werken.
Je wisselt moeiteloos tussen taken en denkt proactief mee. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
Dankzij je stressbestendigheid weet je steeds het hoofd koel te houden bij deadlines.
Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je voelt je ook helemaal op je plek in een team.
Betrouwbaarheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.
Je hebt kennis van algemene boekhouding. Ervaring met budgettaire boekhouding is een meerwaarde.
Je kan vlot overweg met Office 365 en courante boekhoudprogramma’s. Ervaring met Mercurius en een sterke kennis van Excel zijn een plus.
Voorwaarden
Je bent Belg, of burger van de EER of Zwitserland, en vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van deze functie. Je hebt je burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel van het strafregister dat niet ouder is dan drie maanden. Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs. Daarnaast voldoe je aan de voorwaarden die je vindt in de functiebeschrijving van administratief medewerker financiën op www.bwol.be/jobs.
Wat jij ervoor terugkrijgt
Je wordt contractueel voltijds aangesteld voor onbepaalde duur bij Brandweerzone Oost-Limburg, met standplaats in post Genk. Je bruto maandsalaris ligt tussen € 2.396,43 (bij geen relevante ervaring) en € 3.236,51 (bij 15 jaar ervaring - maximum).
Daarnaast bieden we jou:
Maaltijdcheques van € 7,00 per gewerkte dag
Hospitalisatieverzekering
Mogelijkheid tot fietslease
Tweede pensioenpijler van 6%
34 vakantiedagen en 10 wettelijke feestdagen
Kansen om je professioneel te ontwikkelen binnen je vakgebied
Een plekje in een klein en hecht financieel team binnen een warme, geëngageerde hulpverleningszone