Brandweerzone Centrum bestaat uit 15 posten die samen 16 gemeenten beschermen. Meer dan 1.000 beroeps- en vrijwillige brandweermannen en ambulanciers gaan door het vuur om de veiligheid van 595.000 burgers te garanderen. Zij krijgen administratieve en technische ondersteuning van zo’n 125 personeelsleden vanuit de hoofdkazerne in Gent.
Beschrijving
Je wordt hoofdzakelijk ingezet binnen de dienst Inkoop & Partners, een dienst die werkt met uitgesproken piekperiodes. Tijdens drukke momenten ligt de focus volledig op ondersteuning van de inkoopprocessen.
Je voert administratieve taken uit bij het proces van overheidsopdrachten: van de ontvangst van een intakeformulier tot en met de gunning van een overheidsopdracht. Dat gaat bijvoorbeeld over de aankoop van een type brandweerwagen, een opleiding, ICT-materiaal of een verbouwing van een kazerne.
- Je stelt het ontwerp op van bestekken en gunningsverslagen van overheidsopdrachten.
- Je stelt het ontwerp op van besluit van intekening voor de raamovereenkomsten van externe partners.
- Je stelt brieven en mails op om leveranciers uit te nodigen om een offerte in te dienen.
- Je publiceert bestekken online via e-procurement en zorgt voor de online opening van offertes.
- Je stelt het proces-verbaal van opening van offertes op.
- Je stelt brieven en mails op voor de gunning of niet-gunning van de opdrachten.
- Je houdt het databestand actueel van het overzicht van de opdrachten en het contractbeheer.
- Je informeert de betrokken medewerkers over de stand van zaken van het dossier.
- Je rapporteert aan je diensthoofd over de stand van zaken van de dossiers en eventuele moeilijkheden of problemen.
- Je ontvangt schadeaangiftes. Je dient ze in bij de verzekeraar en je beheert schadeaangiftes in het kader van de verzekeringspolissen.
In kalmere periodes ondersteun je, in overleg met je leidinggevende, andere stafdiensten zoals de juridische dienst of het zonesecretariaat. Je voert administratieve taken uit.
- Je belegt vergaderingen, maakt planningen op, schrijft verslagen uit van vergaderingen, schrijft (type)brieven, laat overeenkomsten en brieven ondertekenen en versturen, schrijft college- en raadsvoorstellen ...
Profiel
Je hebt een diploma secundair onderwijs of een diploma dat daarmee gelijk gesteld is.
Aanbod
- voltijds contract van onbepaalde duur op niveau C (niveau secundair onderwijs)
- kandidaten die deelnemen via interne personeelsmobiliteit behouden hun statuut
- aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar
- bruto maandwedde van 2.396,43 euro waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
- vakantiegeld en een eindejaarspremie
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
- mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
- tweede pensioenpijler
- 35 vakantiedagen
- een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk
- een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)
- een fitness- en sportzaal die je tijdens je pauze mag gebruiken
- twee keer per week vers fruit
- voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
- gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen