Deskundige gebouwbeheer

Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant / Zonehuis, Spoorwegstraat 6, 3020 Herent / Vlaams-Brabant

Solliciteren kan tot: 30 september 2025

Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant

Gemeenten: Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boortmeerbeek, Boutersem, Diest, Geetbets, Glabbeek, Haacht, Herent, Hoegaarden, Hoeilaart, Holsbeek, Huldenberg, kampenhout, Keerbergen, Kortenaken, Landen, Leuven, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Overijse, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Tervuren, Tielt-Winge, Tienen, Tremelo en Zoutleeuw

Met ons netwerk van posten en diensten doen we er samen alles aan om menselijke, materiële en maatschappelijke schade te voorkomen of minstens te beperken. Onze brandweer- en ziekenwagendiensten staan dag en nacht paraat om in te grijpen wanneer onze burgers, bedrijven en instellingen in nood verkeren.

Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant verenigt sinds 2015 de brandweerposten Aarschot, Diest, Haacht, Landen, Leuven, Overijse, Scherpenheuvel-Zichem en Tienen. Deze acht posten met ruim 650 medewerkers zetten zich dagelijks in voor de bescherming van de inwoners van de 32 gemeenten. De administratieve diensten in het zonehuis te Herent vullen deze operationele diensten aan.

Beschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van de defectmeldingen en onderhoudsproblemen van de verschillende kazernes.
    • Je zorgt voor een nauwkeurige en transparante communicatie met verschillende (externe) partners zodat herstellingen zo spoedig mogelijk ingepland worden. Bij problemen, ga je op zoek naar alternatieve oplossingen. 
    • Je volgt keuringen op en biedt ondersteuning bij de opmaak van de planning van technisch onderhoud op lange termijn.
    • Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en zorgt voor een vlotte registratie van defectmeldingen.
  • Je staat in voor de opvolging van kleine tot middelgrote projecten rond gebouwbeheer (vb: renovatie sanitaire ruimte of leslokaal, herinrichting van een kazerne, organisatie van interne verhuis van verschillende afdelingen, aankoop nieuw meubilair,...).
    • Je begeleidt deze projecten van de initiële vraag tot en met de uitvoering.
      • uitwerken van planningen
      • organiseren van vergaderingen en verzorgen van communicatie met alle betrokkenen
      • verslaggeving en administratieve verwerking van overlegmomenten
      • bewaken van het budget, de kwaliteit en voortgang van het project
      • contact onderhouden met leveranciers en uitvoerders
    • Je zorgt dat opmetingen, prijsvragen en aankoopprocedures correct kunnen verlopen waarvoor je onder meer nauw samenwerkt met de aankoopdienst.
  • Je biedt ondersteuning bij grote projecten (bv. algemene renovatie of nieuwbouw van een kazerne).
  • Je zorgt voor het beheer van gebouwtechnische installaties (vb: toegangscontrole, energiemonitoring, opvolging nutsvoorzieningen, technieken,...).
  • Je zorgt voor de verslaggeving en administratieve verwerking  van interne en externe overlegmomenten.

Profiel

  • Je bent computervaardig. Bouwkundige en technische plannen kunnen lezen is een troef.
  • Je werkt klantgericht, communiceert vlot met collega’s en externe partners, en past je flexibel aan veranderende situaties aan.
  • Je plant en organiseert je werk op een gestructureerde manier, houdt overzicht over verschillende taken tegelijk en weet wat eerst moet gebeuren om deadlines te halen. Je blijft rustig en geconcentreerd wanneer er onverwachte problemen opduiken en zoekt dan meteen praktische en haalbare oplossingen. 
  • Je werkt zelfstandig: zodra je een opdracht krijgt, neem je verantwoordelijkheid om die tot een goed einde te brengen zonder voortdurend sturing nodig te hebben. Je wacht niet af maar neemt zelf het initiatief om dingen in gang te zetten of knelpunten te signaleren. Als er snel geschakeld moet worden tussen verschillende opdrachten of prioriteiten veranderen, speel je daar vlot op in zonder het overzicht te verliezen.
  • Je neemt je verantwoordelijkheid serieus: je ziet erop toe dat afspraken worden nagekomen, procedures gevolgd worden en dat het resultaat aan de kwaliteitsnormen voldoet. Ook als het druk is of de werkdruk stijgt, blijf je efficiënt en geconcentreerd werken.
  • Je durft dingen in vraag te stellen en kritisch te kijken naar bestaande werkwijzen en denkt constructief mee. 
  • Je houdt van samenwerken in een collegiaal team waar ook gelachen wordt, waarbij je vlot overlegt met collega's en leidinggevenden.

Heb je een bachelordiploma in een (bouw)technische richting? Dat is een pluspunt, maar geen vereiste. Ook met een diploma secundair onderwijs kom je in aanmerking, mits je slaagt voor een capaciteitstest. 

Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie, leergoesting en een stevige werkethiek vinden we belangrijker. Ook technische kennis uit privéprojecten (bv. renovatie, zelfbouw, vrijwilligerswerk…) wordt gewaardeerd.

Een rijbewijs B is vereist. 

Aanbod

  • Zelfstandigheid: we stellen vertrouwen in jou en tellen erop dat je zelfstandig kan werken.
  • Voldoening: je haalt energie uit het beheren van gebouwen en infrastructuur en vindt het fijn om zichtbaar resultaat te zien van jouw werk. Het geeft je voldoening om met jouw technische kennis en organisatievermogen een directe impact te hebben op de werking van de hulpdiensten. 
  • Boeiende contacten: je werkt nauw samen met zowel interne als externe partners. 
  • Werkzekerheid in eigen regio: werk gegarandeerd in een vaste tewerkstelling: contract onbepaalde duur. Voor jou is er een tewerkstellingsplaats voorzien in het Zonehuis te Herent. Regelmatig ook verplaatsingen naar onze brandweerposten.
  • Flexibele werkuren en thuiswerk: we hebben glijdende werktijden, en de mogelijkheid is er om halftijds van thuis uit te werken.
  • Verlof: je krijgt 35 vakantiedagen.
  • Natuurlijk zijn de vergoedingen en extra voordelen ook belangrijk voor jou! Daarom bieden wij als overheid aan: 
    • Een vast inkomen: je loon volgt onze vaste barema’s, en overname van relevante anciënniteit is voorzien. Weddeschaal B1-B2-B3. Lonen starten aan €2.940,86 bruto/maand voor een schoolverlater. Het maximaal aantal jaren ervaring in deze loonschaal is 23 jaar – dat komt overeen met een aanvangswedde van €4.955,26 bruto/maand. 
    • Maaltijdcheques van 8 euro;
    • Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk;
    • Hospitalisatieverzekering is gratis voor jou, en je kan je gezin aansluiten aan voordeeltarief;
    • Tweede pensioenpijler; 
    • Diverse voordelen en kortingen via GSD-V en de Pluspas.

Veelgestelde vragen

Bekijk alle vragen