Gemeenten: Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Lebbeke, Lokeren, Moerbeke, Wichelen en Zele.
Brandweerzone Oost - Oost-Vlaanderen is één van de 34 hulpverleningszones in België. We verenigen de brandweerdiensten voor de steden en gemeenten Berlare, Buggenhout, Dendermonde, Hamme, Lebbeke, Lokeren, Wichelen en Zele. Met ruim 390 brandweerlieden beschermen we op dagelijkse basis 210.000 inwoners over een gebied van 351 km².
Brandweerzone Oost - Oost-Vlaanderen is een organisatie die zijn inwoners de klok rond beschermt, beveiligt en adviseert. Om dit te bereiken, scholen onze medewerkers zich continu bij en beschikken ze over kwalitatief materiaal. Onze brandweerzone werkt voornamelijk met vrijwillige brandweerlieden. Zij worden bijgestaan door ons beroepspersoneel en door administratieve diensten.
Om deze administratieve diensten te versterken, zijn we op zoek naar een verantwoordelijke beleid, secretariaat en zonale administratie op niveau B4-B5.
Als verantwoordelijke beleid, secretariaat en zonale administratie sta je in voor de ondersteuning van de diverse beleids- en adviesorganen. Dit omvat de voorbereiding, agendaopmaak, notulering, uitwerking, … van de vergaderingen van zoneraad en zonecollege, Zonaal Informatiecomité, het Bureau van de Vrijwilliger en het Directiecomité.
Daarnaast bied je essentiële ondersteuning aan de zonecommandant bij de uitvoering van zijn taken.
Agenda en afsprakenbeheer
Opvolging en beheren mailbox zonecommandant
Beheer van opvolging van openstaande taken en opdrachten
Voorbereiding van documenten die door de zonecommandant opgesteld worden (dienstnota’s, beleidsdocumenten, jaaractieplannen,…)
…
Je staat in voor het coördineren en efficiënter maken van administratieve processen en het aanbieden van optimale dienstverlening aan onze klanten.
Je fungeert ook als procesbewaker inzake de opmaak, opvolging en evaluatie van het meerjarenbeleidsplan.
De functieomschrijving kan je als bijlage raadplegen.
Technische competenties
Je hebt zin om je in te werken in de specifieke regelgeving m.b.t. de brandweer
Je hebt kennis van procesoptimalisatie en procesverbeteringen
Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring inzake de opmaak, opvolging en bijsturing van beleidsplannen
Je hebt een groot kwaliteitsbewustzijn
Gedragscompetenties
Je respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. Daarnaast handel je steeds conform de GDPR.
Je bent flexibel, zowel op vlak van inhoud als op vlak van werkuren.
Je bent loyaal, gaat op een gedisciplineerde manier te werk en handelt zoals afgesproken, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie.
Je bent nauwgezet en ordelijk. Je structureert je werk zodat je collega’s, indien nodig, informatie kunnen terugvinden. Je hebt aandacht voor detail.
Je bent een sterke organisator. Je plant het werk in functie van de prioriteiten en verliest geen deadlines uit het oog.
Je bent in staat om enerzijds beleidsmatige input te geven, acties te bepalen en anderzijds beschik je over een praktische hands-on mentaliteit om deze acties concreet uit te werken.
Bij problemen ga jij op zoek naar oplossingen. Je hebt de inzet en wil om resultaten te boeken en onderneemt doelgericht en op de meest efficiënte manier acties
Je hebt een analytisch denkvermogen: je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies
Wat zijn de voorwaarden?
Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
Je hebt minstens 4 jaar relevante beroepservaring.
Je voldoet aan de algemene sollicitatievoorwaarden:
Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister.
Je bent medisch geschikt om de functie uit te oefenen, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.
Je beheerst vlot de Nederlandse taal om op die manier met collega’s en burgers professioneel te kunnen communiceren
Je bent toegelaten tot het wettelijk verblijf in België en een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.
Een voltijdse functie – contract van onbepaalde duur
Een aantrekkelijk financieel pakket:
verloning op niveau B4-B5 (min. 3.598,81 euro en max. 5.862,73 euro bruto per maand - relevante anciënniteit wordt onbeperkt in rekening gebracht)
functioneringstoelage van 6% van het geïndexeerde bruto jaarsalaris na een positieve evaluatie
2e pensioenpijler (3% van je salaris)
maaltijdcheques
vergoeding woon-werkverkeer: fietsvergoeding of de terugbetaling van het abonnement openbaar vervoer
Een gunstige verlofregeling (30 verlofdagen op jaarbasis, vanaf 50 jaar elk jaar 1 extra verlofdag )
Een hospitalisatieverzekering
Flexibel werken:
glijtijd tussen 7u30 en 17u30
glijtijd op vrijdagnamiddag
mogelijkheid tot telewerk (max. 1 dag/week)
Vele voordelen en kortingen via de PlusPas van GSD-V
Je voornaamste plaats van tewerkstelling is in het centrum van Dendermonde, in een nieuwe en modern uitgeruste kazerne
Ontwikkelingskansen: je krijgt de kans om diverse functie gerelateerde opleidingen te volgen, deel te nemen aan intervisie -en interzonale werkgroepen,...